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Digital Asset Management (DAM) bezieht sich auf die Verwaltung, Organisation und Verteilung digitaler Inhalte wie Fotos, Videos, Grafiken und andere Mediendateien. Es umfasst Prozesse und Softwarelösungen, die darauf abzielen, die Zugänglichkeit und Verwaltung digitaler Ressourcen zu optimieren.
DAM entwickelte sich aus der Notwendigkeit heraus, die ständig wachsende Menge an digitalen Inhalten effizient zu verwalten, besonders in Unternehmen und Organisationen, die große Medienbibliotheken besitzen. Der Begriff hat seine Wurzeln in den frühen 2000er Jahren, als Firmen begannen, digitale Medien intensiver in Marketing und Kommunikation einzusetzen.
Digital Asset Management wird vor allem in Marketingabteilungen, Medienunternehmen, Werbeagenturen und überall dort eingesetzt, wo große Mengen an digitalen Medien gespeichert, durchsucht und wiederverwendet werden müssen. Es dient auch zur Unterstützung der Customer Journey durch konsistente und effiziente Bereitstellung von Medieninhalten.
Hauptvorteile des DAM sind die verbesserte Effizienz bei der Suche und Wiederverwendung von Inhalten, die Reduzierung von Duplikaten, die Sicherstellung von Markenkonsistenz und die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen.
Eine der größten Herausforderungen ist die Integration von DAM-Systemen in bestehende IT-Infrastrukturen sowie die fortlaufende Pflege und Organisation der Medienbibliotheken. Lösungsansätze umfassen die Auswahl skalierbarer DAM-Lösungen und regelmäßige Schulungen für Nutzer.
Ein Industrieunternehmen könnte ein DAM-System verwenden, um alle Marketingmaterialien zentral zu verwalten. Dies ermöglicht es verschiedenen Abteilungen, auf aktuelle Produktfotos, Anleitungen und Marketingvideos zuzugreifen, was über ein Self-Service-Portal ermöglicht wird.
Digital Asset Management spielt eine entscheidende Rolle in der effizienten Verwaltung digitaler Inhalte. Durch die zentrale Speicherung und Organisation von Medien verbessert DAM die Produktivität und Markenkohärenz in Unternehmen.